Administratief Medewerker Operations

Als Administratief Medewerker Operations ben je een onmisbare schakel in ons operationele team. Je werkt nauw samen met je collega’s en gebruikt voornamelijk onze Fleet & Asset Management software en ons ERP-systeem om je taken efficiënt uit te voeren.

Je ondersteunt in het beheer van ons wagenpark, behandelt interne en externe klachten, en volgt meldingen rond facility management op.

Je werkt exclusief vanuit onze hoofdzetel in Deerlijk en rapporteert rechtstreeks aan de Fleet Manager.

functie

Het beheren van voertuigwissels en het inplannen van onderhoud en herstellingen in onze Fleet & Asset Management software.
Het up-to-date houden van documentatie en het bewaken van de technische staat van ons wagenpark.
Het behandelen en oplossen van interne en externe klachten, evenals het coördineren en opvolgen van facility management meldingen.
Het ondersteunen bij interne verschuivingen van medewerkers tussen afdelingen bij werktekorten of afwezigheden.
Het verzorgen van regelmatige updates en rapportages aan de Fleet Manager over wagenparkstatus, klachten en lopende projecten.

profiel

Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een operationele of logistieke omgeving.
Kennis van Fleet & Asset Management software en/of ERP-systemen is een pluspunt.
Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bereidheid om te werken in een vroeg stelsel (05u45 - 14u30) na een uitgebreide opleidingsperiode.
Affiniteit met wagenparkbeheer en facility management is een meerwaarde.

aanbod

Een marktconforme verloning en leuke collega’s
Uitdagende functie met de nodige variatie
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd
Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,…

Plaats van tewerkstelling

Deerlijk