Bediende Projectadministratie – Telecom

Jacops NV zoekt een gedreven administratieve kracht om ons TELECOM-team te versterken! Ben jij iemand die houdt van variatie, verantwoordelijkheid én pit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze afdeling TELECOM zoeken we een enthousiaste administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. We zoeken iemand met pit, die klaar is om ons team te versterken en mee te bouwen aan deze uitdagende projecten!

functie

Je beheert en verwerkt dagelijks inkomende mails.
Je houdt de werknemersregistraties bij in Checkin@work, ook voor onderaannemers, en zorgt voor een wekelijkse update van alle uurstaten.
Je regelt signalisatie- en regularisatievergunningen.
Je plaatst interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiders.
Je onderhoudt nauw contact met signalisatiediensten in diverse steden.
Je handelt klachten af en volgt aanvragen via KLIP en KLIM op.
Je beheert werkopdrachten en synergieaanvragen in GIPOD.

profiel

Een eerste ervaring in projectadministratie, waardoor je snel kunt inspelen op de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden.
Sterke affiniteit met techniek; kennis van telecom of grondwerken is een pluspunt.
Uitgebreide computervaardigheden en een goede kennis van Excel voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van gegevens.
Ervaring met het systeem GIPOD is een streepje voor.
Een hoge mate van nauwkeurigheid; je houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen.
Een echte ‘CAN DO’-mentaliteit, waarbij je uitdagingen niet uit de weg gaat en oplossingsgericht denkt.
Sterke communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
In het bezit van een rijbewijs B.

aanbod

Bij JACOPS stap je binnen in een dynamische omgeving vol kansen! Wat kun je van ons verwachten?

Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering en een koopkrachtpremie.
Voltijds werken (40 uur per week) met recht op 32 verlofdagen én twee thuiswerkdagen per week. Zo krijg je alle ruimte om te genieten van je vrije tijd!
Opleidingsmogelijkheden via ons eigen opleidingscentrum, met een breed aanbod aan cursussen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
Open en toegankelijke cultuur binnen een snelgroeiende organisatie met een vlakke structuur, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale sfeer, waar volop ruimte is voor jouw ontwikkeling en ambities.
Wij hechten waarde aan een goede werksfeer, met leuke jaarlijkse evenementen zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag. Bij ons voel je je snel thuis!

Plaats van tewerkstelling

Linter